در نمایندگی زیمنس در این فاز نیازهای شبکه ابتدا از روی اطلاعات جمع آوری شده در فاز امکان سنجی توسط مدیر پروژه قطعی و تایید شده و سپس توسط طراح بکار گرفته می شود. نیازهای تنظیم شده بایستی برنامه های کامپیوتری و سیستم های اطلاعاتی را به درخواستهای دستگاههای اتوماسیون، نرم افزار و سخت افزار ارتباطی، محل های ورود و خروج داده مرتبط سازند. و تعیین اینکه اطلاعات چگونه پردازش و استفاده شوند. در یک نتیجه گیری کلی تنظیم نیاز ها، فعالیتهای کاری را که شبکه ای و خودکار شد مشخص می کند.آنها فعالیتها را به اطلاعات ورودی و خروجی، میانگین انتقال اطلاعات، محل و چگونگی استقرار اطلاعات و جغرافیای محلی که اطلاعات در آن باید تولید و پردازش شوند و مرتبط می سازند.تجزیه و تحلیل اطلاعات  خام که در فاز امکان سنجی صورت می گیرد به مشخص شدن حجم اطلاعاتی که باید در شبکه منتقل شود کمک می کند. به علاوه موارد زیر نیز بایستی در فاز تجزیه و تحلیل در نظر گرفته شود:
1.قابلیت سخت افزار و نرم افزار پشتیبان باید ارزیابی شود
2.امنیت شبکه ارتباطی بررسی شود.
3.قابلیت اعتماد و دسترسی شبکه ارتباطی بررسی شود.
4.سازگاری محیط و سیستم های موجود با OSI و نوع های دیگر سیستم عامی شبکه نیز بررسی شود.
5.هزینه کابل، دستگاههای رابط(پل ها،روترها،دروازه ها) مودم ها، نصب و طراحی شبکه،توسعه و نگهداری نرم افزار کاربردی نیز مشخص شده باشد.